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Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

22. Januar 2018

Kategorien:

Reifen Gundlach GmbH

Menschen. Machen. Reifen Gundlach.

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Was erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung:

  • Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für ein modernes Management des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich
  • Sie führen die mündlichen und schriftliche Geschäftskorrespondenz (in Deutsch und Englisch) im Auftrag der Geschäftsführung
  • Sie übernehmen die effiziente Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Dazu gehört auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen (inkl. Präsentationserstellung, Protokoll und Dokumentation)
  • Die Organisation und Planung von Dienstreisen für die GL und das Management gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie organisieren und koordinieren Firmenveranstaltungen und Meetings – in Zusammenarbeit mit dem Marketing  und Vertrieb
  • Sie übernehmen eigene Projekte zur Unterstützung der GL (z.B. Recherchen, Auswertungen, Reports)

Was erwarten wir von Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene
  • Organisatorisches Geschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität  und Teamfähigkeit
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, eine effiziente Selbstorganisation und sehr gute Umgangsformen
  • Sichere Beherrschung von MS-Office (insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir:

  • Ein dynamisches und erfolgsorientiertes Umfeld in einem Unternehmen auf Expansionskurs
  • Die Möglichkeit, von Beginn an schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Schnelle Lernkurven und attraktive Mitarbeitervorteile

 

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